THỦ TỤC XIN VISA THĂM THÂN SCHENGEN

Nếu bạn đang có bạn bè, người thân đang ở các nước Châu Âu, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Seatrade để biết cách làm visa thăm thân Schengen (visa Châu Âu) – bước quan trọng để có thể nhập cảnh vào các quốc gia Châu Âu. 
GIẤY TỜ ĐƯƠNG SỰ CHUẨN BỊ

A. Về nhân thân

➡ Mỗi người điền đầy đủ hợp thức 01 tờ khai xin Visa Schengen ngắn hạn và ký tên.
➡ 01 ảnh mới chụp trên phông màu trắng, dán vào tờ khai (kích thước 3,5 cm x 4,5 cm), khuôn mặt chiếm 70%- 80%
➡ Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất là trên 06 tháng so với thời hạn Visa xin
➡ Sổ hộ khẩu
➡ Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
➡ Chứng minh thư nhân dân
➡ Giấy xác minh mối quan hệ với người mời

B. Những giấy tờ chứng minh hoàn cảnh xã hội nghề nghiệp :

➡ Hợp đồng lao động 
➡ Bảng lương 3 tháng gần nhất (Nếu bạn nhận lương qua tài khoản, vui lòng cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (Bằng tiếng Anh, dấu đỏ ngân hàng) 
➡ Giấy nghỉ phép có cam kết trở về sau khi kết thúc chuyến đi

  • Nếu đương sự là chủ doanh nghiệp, vui lòng cung cấp:

➡ Giấy phép đăng ký kinh doanh 
➡ Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
➡ Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất

  • Nếu đương sự là học sinh, sinh viên vui lòng cung cấp:

➡ Thẻ học sinh, sinh viên có dấu của trường
➡ Xác nhận kết quả học tập gần nhất
➡ Giấy xin phép nghỉ học
➡ Giấy khai sinh.

  • Nếu đương sự đã nghỉ hưu vui lòng cung cấp:

➡ Quyết định nghỉ hưu
➡ Thẻ hưu trí
➡ Sổ lĩnh lương hưu hàng tháng, nếu lĩnh lương qua tài khoản thì sao kê lương 03 tháng gần nhất

C. Chứng minh tài chính xin visa thăm thân Schengen:

➡ Đăng ký xe ô tô (nếu có)
➡ Sổ đỏ nhà đất
➡ Sổ tiết kiệm hoặc chứng nhận số dư tài khoản tối thiểu 200,000,000 VNĐ/ 01 người
➡ Photo mặt trước thẻ tín dụng
➡ Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất

E. Phương tiện đi lại: 

  • Booking vé máy bay.

F. Bảo hiểm du lịch hồi hương

 

 

GIẤY TỜ PHÍA THÂN NHÂN TẠI CHÂU ÂU CHUẨN BỊ

➡ Thư mời gốc từ người thân tại Châu Âu
➡ Hóa đơn điện nước
➡ Giấy tờ nhà, căn hộ
➡ Thư viết tay của người mời 
➡ ID và Passport của người mời 
➡ Chứng minh thu nhập của người mời

 

LƯU Ý

– Đối với visa thăm thân Schengen, ngoài các giấy tờ thông thường chứng minh nghề nghiệp, nhân thân… thì cần thêm các giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng, bạn bè giữa hai bên. Nếu đương đơn và người thân bên châu Âu có quan hệ ruột thịt gần gũi (bố mẹ – con cái, anh chị em ruột) thì tỷ lệ xin visa Schengen sẽ cao hơn so với quan hệ bạn bè.

– Nhân viên Seatrade sẽ hoàn tất các thủ tục còn thiếu về: booking vé máy bay, khách sạn… cho khách

– Về chứng minh tài chính, bạn cần chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính, có đủ tài sản để chi trả cho chuyến đi của mình, cùng với khả năng trở về nước mà không cần sự trợ giúp nào từ các quỹ bảo trợ của nước ngoài. Số lượng tài sản bạn liệt kê ra càng nhiều và logic thì khả năng đậu visa của bạn càng cao.

– Một số trường hợp có thể ĐSQ sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thông tin (Seatrade sẽ hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn)

– Bạn chỉ cần nộp các giấy tờ tiếng việt Seatrade.com.vn sẽ photo, dịch thuật công chứng cho hồ sơ của bạn.

– Trong trường hợp không đậu visa, số tiền Quý khách nộp lần đầu sẽ không được hoàn lại vì đó là khoản phí nộp vào Đại sứ quán, theo luật thì ĐSQ sẽ không hoàn trả lại phí đó.

– Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Schengen qua Sea Trade (uy tín công ty) thì tỷ lệ đỗ sẽ cao hơn so với việc bạn tự xin visa thăm thân Schengen tự túc (uy tín cá nhân), ngoài ra còn giúp bạn hạn chế được các sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.

– Nếu quý khách sử dụng dịch vụ làm visa của Seatrade thì trong khâu xử lý hồ sơ sẽ có phần khai thông tin của đương đơn theo mẫu của Đại Sứ quán. Seatrade sẽ điền thông tin email cá nhân đương đơn cung cấp. Sau khi khai xong, hệ thống của ĐSQ sẽ gửi 1 bản copy vào mail của khách. Quý khách nhận được bản tờ khai từ ĐSQ thì vui lòng soát kĩ lại thông tin 1 lần nữa. Nếu có thông tin sai lệch, vui lòng liên hệ lại Seatrade để được xử lý nhanh nhất. Trong trường hợp đương đơn không dùng email thì Seatrade sẽ điền email của Seatrade vào file thông tin và Seatrade sẽ soát lại thông tin dựa trên toàn bộ giấy tờ mà khách cung cấp.

 

Các thông tin tờ khai xin visa Schengen cần điền theo thứ tự trên tờ khai

Dưới đây là hướng dẫn điền đơn xin visa Schengen ngắn hạn. Lưu ý để tránh sai sót, bạn hãy luôn đối chiếu với passport và tiến hành khai báo theo trình tự trên xuống dưới, trái sang phải.

STT Mục Thông tin cần cung cấp
1 Surname (Family name) Họ của bạn, ghi họ theo hộ chiếu
2 Surname at birth Họ trong khai sinh
3 First name(s) given name(s) Tên của bạn trong hộ chiếu
4 Date of birth Ngày sinh, tháng sinh, năm sinh (theo thứ tự)
5 Place of birth Nơi sinh
6 Country of birth Quốc gia nơi bạn sinh ra
7 Current nationalityNationality at birth, if different Quốc tịch bạn đang mangQuốc tịch khi sinh ra
8 Sex Giới tính của bạn, bạn đánh vào mục phù hợp với giới tính của bạn
9 Marial Status

    • Single
    • Married
    • Separated
    • Divorced
    • Widow(er)
    • Other

 

Tình trạng hôn nhân

    • Độc thân
    • Đã kết hôn
    • Ly thân
    • Ly hôn
    • Góa phụ
    • Khác

Bạn đánh dấu vào 1 trong 6 mục trên

10 In the case of minors  Trong trường hợp có trẻ đi cùng, mục này bạn cung cấp thông tin của người bảo lãnh
11 National identity number Số chứng minh nhân dân
12 Type of travel document:

  • Oridnary passport
  • Diplomatic passport
Loại giấy tờ khi du lịch:

  • Hộ chiếu phổ thông
  • Hộ chiếu ngoại giao
13 Travel document number Số hộ chiếu của bạn, bạn sẽ thấy nó dưới quốc huy
14 Issue date Ngày cấp hộ chiếu, xem trong hộ chiếu
15 Expiration date Ngày hộ chiếu hết hạn, xem trong hộ chiếu
16 Issued by Nơi cấp hộ chiếu
17 Home and email address Địa chỉ nhà ở và email, ghi chính xác số nhà, tên đường, quận/huyện, tỉnh thành
18 Residence in a country other than the country of current nationality Bạn hiện có cư trú tại một quốc gia khác với quốc gia mà mình mang quốc tịch hiện tại không ?
17 Current occupation Nghề nghiệp hiện tại, có luôn chức vụ
20 Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address educational establishment Nơi công tác, tên, địa chỉ và số địên thoại. Nếu là sinh viên bạn cung cấp tên, địa chỉ trường
21 Main purpose(s) for your trip Mục đích chính của chuyến đi, thông thường là mục đích chính là du lịch
22 Member State(s) of destination Quốc gia bạn dự định đến trong chuyến đi, có thể là nhiều quốc gia trong một hành trình.
23 Member State of first entry Nơi đầu tiên bạn sẽ nhập cảnh
24 Number of Entries Requested

  • Multiples Entries
  • Single
  • Two Entries
Số lần nhập cảnh

  • Nhập cảnh nhiều lần
  • Nhập cảnh một lần
  • Nhập cảnh hai lần
25 Duration of the intende stay or transit Số ngày bạn sẽ ở hoặc quá cảnh
26 Schengen visas issued during the last 3 years Thị thực Schengen đã cấp trong 3 năm qua
27 Fingerprints collected previously for… Bạn có lấy dấu vân tay chưa
28 Entry permit for your final destination country, if applicable Thông tin về visa của quốc gia cuối cùng bạn đến (nếu có)
29 Intended Arrival Date Ngày dự kiến đến
30 Intended Departure Date Ngày rời khỏi
31 Inviting Person’s Name Thông tin người mời bạn, nếu không có bạn khai báo thông tin lưu trú
32 Inviting company/organization Thông tin của công ty/tổ chức mời bạn
33 Cost of traveling and living Người chịu trách nhiệm về chuyến đi
34 Personal data of the family member Cung cấp thông tin cá nhân của người thân tại quốc gia đến (nếu có)
35 Family relationship Mối quan hệ với họ (nếu có)
36  Place and date Cung cấp địa điểm và thời gian điền mẫu đơn này
37  Signature Chữ kí của đương đơn xin thị thực.

 

 

 

 

LƯU Ý

– Bạn cần điền các thông tin trong mẫu đơn một cách chính xác, trung thực, trùng khớp với các giấy tờ tùy thân và không để trống bất cứ thông tin nào. Mọi thông tin sai lệch, thiếu sót dù là nhỏ nhất đều có thể dẫn đến khiến bạn bị từ chối thị thực.

– Mẫu tờ khai visa có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng nước sở tại cho nên nếu không thông hiểu ngôn ngữ, bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của người phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa để hổ trợ bạn trong quá trình dịch thuật và điền đơn.

– Trong trường hợp đương sự xin cấp thị thực để đi du lịch, thăm thân, học tập, công tác… ngắn hạn thì cần lưu ý hơn đến mục thông tin của người bảo lãnh, thời gian định cư tại nước sở tại có phù hợp với lịch trình chuyến đi, vé máy bay khứ hồi hay chưa để đảm bảo quyền lợi tối đa cho đương sự.

– Ảnh dán vào visa rất quan trọng trong việc bạn có thành công  xin được visa hay không. Đa phần kích thước ảnh dán vào tờ khai xin visa các nước là 35mm x 45mm. Ảnh được chụp trên nền trắng và ảnh của bạn là ảnh được chụp trong vòng 3 tháng, khuôn mặt chiếm 70%- 80%.

– Đơn xin cấp thị thực hợp lý phải có chữ ký đương đơn.

– Nếu quý khách sử dụng dịch vụ điền tờ khai xin visa của Sea Trade thì trong khâu xử lý hồ sơ sẽ có phần khai thông tin của đương đơn theo mẫu của Đại Sứ quán. Sea Trade sẽ điền thông tin email cá nhân đương đơn cung cấp. Sau khi khai xong, hệ thống của ĐSQ sẽ gửi 1 bản copy vào mail của khách. Quý khách nhận được bản tờ khai từ ĐSQ thì vui lòng soát kĩ lại thông tin 1 lần nữa. Nếu có thông tin sai lệch, vui lòng liên hệ lại Sea Trade để được xử lý nhanh nhất. Trong trường hợp đương đơn không dùng email thì Sea Trade sẽ điền email của Sea Trade vào file thông tin và  Sea Trade sẽ soát lại thông tin dựa trên toàn bộ giấy tờ mà khách cung cấp

– Trong trường hợp bạn cảm thấy các thủ tục, điền tờ khai xin visa quá rắc rối và phức tạp thì bạn có thể lựa chọn làm visa thông qua các dịch vị visa trung gian. Tại Sea Trade, chúng tôi nhận làm visa đi các nước trọn gói từ A đến Z  với chi phí ưu đãi, tỷ lệ đậu visa lên đến 99%.

 

I. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Schengen tự túc:

Đại sứ quán Pháp không trực tiếp thu hồ sơ xin visa Schengen của bạn. Thay vào đó, bạn phải nộp hồ sơ xin visa Schengen qua TLS Contacts tại địa chỉ:

TLScontact Hà Nội

  • Địa chỉ TLScontact Hà Nội: Tòa nhà Capital Tower, Tầng 17, Đường Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm
  • Số điện thoại: + 842439392662
  • Website TLScontact Pháp: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi
  • Website TLScontact Thụy Sĩ: https://ch.tlscontact.com/vn/han/splash.php?l=vi
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ. Giờ nhận hồ sơ từ 8:00 đến 15:00. Giờ trả hồ sơ từ 8:00 đến 16:30
  • Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng sinh sống  và làm việc trên toàn quốc

TLScontact TP.HCM

  • Địa chỉ TLScontact TP Hồ Chí Minh: Tầng 12A Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn & 45 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1
  • Số điện thoại: + 842439392662
  • Website TLScontact Pháp: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/index.php
  • Website TLScontact Thụy Sĩ: https://ch.tlscontact.com/vn/SGN/index.php
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ. Giờ nhận hồ sơ từ 8:00 đến 15:00. Giờ trả hồ sơ từ 8:00 đến 16:30
  • Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng sinh sống  và làm việc từ Thừa Thiên – Huế trở vào Nam.

II. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Schengen qua dịch vụ Sea Trade:

– Địa điểm: 110A Lê Huân, Thành phố Vinh.

– Tel: 1900 98 98 43

– Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hồ sơ xin visa Bỉ vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn khách hàng của tổng đài CSKH 1900 98 98 43để có được những sự hỗ trợ tốt nhất. Hoặc quý khách có thể để lại số điện thoại, email, chúng tôi sẽ liên hệ lại với quý khách trong thời gian sớm nhất.